واصلت إدارة المزايا خلال العام المالي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م تطوير منظومة الاستحقاقات والتأمينات الاجتماعية للعاملين، من خلال تنفيذ العديد من الإجراءات التنظيمية والفنية التي أسهمت في سرعة إنجاز المعاملات، وتحديث قواعد البيانات، وتعزيز التحول الرقمي، ورفع كفاءة منظومة العمل التأميني، بما يدعم الحفاظ على حقوق العاملين والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة.
وفي مجال الاستحقاقات والتأمينات الاجتماعية، استكملت الإدارة ٨٠ ملفًا لإنهاء الخدمة، وأرسلتها إلى الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية والمعاشات لاتخاذ الإجراءات اللازمة، كما أعدت ١٤٠ استمارة للتغطية التأمينية، متضمنة بطاقات الأجور المتغيرة والعلاوات الخاصة، بما أسهم في تحديث بيانات العاملين على منظومة التأمينات الاجتماعية، إلى جانب إعداد واعتماد ملفات ١٢ إجازة خاصة، ومراجعة الاشتراكات التأمينية المستحقة والتأكد من سدادها وفقًا للضوابط المنظمة.
وفي إطار متابعة ملفات الموفدين، كثفت الإدارة جهودها في التنسيق اليومي مع ديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية والجهات الخارجية، لاستكمال الإجراءات وسرعة إنجازها، مع تحديث قاعدة بيانات الموفدين، وكان آخر تحديث لها خلال شهر يونيو ٢٠٢٦م، فضلًا عن استلام مفردات المرتب الخاصة بـ٢٠ موظفًا من الموفدين والمعارين، وتجديد قرارات الإيفاد، واستكمال جميع الإجراءات التأمينية الخاصة بهم بصورة دورية.
وشملت جهود التحول الرقمي إنشاء سجل إلكتروني لمتابعة المستحقات والاشتراكات التأمينية للموفدين، ومتابعة بيانات نحو ٥٥ موفدًا بصورة مستمرة، إلى جانب الانتهاء من أرشفة ٨٠ ملفًا لإنهاء الخدمة، وأرشفة جميع مستندات الاستحقاقات والتأمينات ورفعها على نظام «الأوبن تكست»، بما يسهم في سرعة تداول البيانات ودقة حفظها.
كما جرى فتح ملفات جديدة لـ٢٠ موظفًا موفدًا، واستكمال جميع الإجراءات التأمينية الخاصة بهم، والانتهاء من تسوية ملفات ٣٠ موظفًا وسداد الاشتراكات التأمينية المستحقة عنهم، وإعداد بطاقات الأجور المتغيرة الخاصة بهم، مع استمرار متابعة ملفات ٧ موفدين بديوان عام الوزارة، واستكمال ملفات ٤٠ موفدًا بالمديريات الإقليمية طوال فترة الإيفاد.
وفي إطار تطوير منظومة الإجراءات التأمينية، حررت الإدارة ١٢١ استمارة وخطابًا تأمينيًا، شملت النماذج التأمينية المعتمدة، واستوفت الموافقات اللازمة للصرف، وأتمت أرشفة جميع المستندات الخاصة بموارد الباب الرابع، وموارد الدائنين، وموازنة الباب الأول، وموازنة الدائنين، والعاملين المنتدبين بهيئة الأوقاف المصرية، والمجلس الأعلى للشئون الإسلامية، ومحافظتي كفر الشيخ والدقهلية، ومصلحة الضرائب، بما يعزز كفاءة إدارة الوثائق وسرعة استرجاعها.
وواصلت الإدارة أعمال المراجعة والتدقيق، حيث أعدت ٤٨ استمارة «مدة سابقة – بيرول» للعاملين المنتدبين والدائمين، ومراجعتها ومطابقتها مع السجلات المالية، كما أعدت ١٢ خطاب توريد عمل بالداخل، وتابعت إدراجها ضمن دفاتر الحسابات واستمارات سداد الاشتراكات التأمينية الشهرية، إلى جانب دراسة وفحص مناقضة واردة من الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية، والرد عليها واستيفاء جميع الملاحظات المطلوبة.
وامتدت الجهود إلى استكمال ملفات ٣٠ من العاملين المنتدبين بالتنسيق مع المديريات التابعة للوزارة، فضلًا عن إعداد تقارير الإنجاز اليومية، والنصف شهرية، والربع سنوية، والسنوية، دعمًا لمنظومة المتابعة وقياس مؤشرات الأداء.
وفي ضوء تنفيذ توجيهات القيادة السياسية بشأن تسوية المديونية المستحقة للهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية، تابعت الإدارة إجراءات تحصيل الاشتراكات التأمينية المستحقة على الجهات التابعة للوزارة، حيث خاطبت ٥ مديريات لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وأسفرت المتابعة عن استكمال السداد في ٣ مديريات، مع استمرار التنسيق مع مديريتين لاستكمال الإجراءات، إلى جانب إعداد المذكرات والردود الرسمية الموجهة إلى وزارة المالية والهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية، والتنسيق مع الجهات المختصة لضمان تنفيذ المستهدفات.
كما واصلت الإدارة دراسة الطلبات المتعلقة بحقوق العاملين، واتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية اللازمة بشأنها، ومن بينها دراسة طلب مقدم من أحد أعضاء مجلس النواب بشأن استكمال مدة خدمة أحد العاملين، بالتنسيق مع مديرية أوقاف الشرقية، فضلًا عن استكمال ملفات التغطية التأمينية لـ٤٩ من العاملين بنظام أجر نظير عمل، تمهيدًا لتوفيق أوضاعهم التعاقدية وإدراجهم ضمن منظومة التأمينات الاجتماعية.
وتؤكد هذه الجهود استمرار إدارة المزايا في تطوير منظومة التأمينات والاستحقاقات، وتعزيز التحول الرقمي، ورفع كفاءة الإجراءات، بما يسهم في الحفاظ على حقوق العاملين، وتقديم خدمات أكثر كفاءة وجودة، دعمًا لمسيرة التطوير المؤسسي بوزارة الأوقاف.
